Funkcjonalność systemu vtigerCRM
Sprzedaż
Produkty
- Kartoteka produktów firmy
- Grupowanie produktów wg kategorii i tworzenie pakietów produktów
- Określanie cen i podatków dla produktu
- Dodawanie zdjęć do produktu
- Przeglądanie historii produktu: klienci którzy zakupili produkt, oferty, zamówienia, faktury w których produkt był ujęty
- Podstawowa funkcjonalność stanów magazynowych: określanie dostępnej ilości produktu
- Automatyczne zdejmowanie ze stanu magazynowego ilości która jest sprzedawana
- Powiadomienia o niskim poziomie stanów magazynowych
- Dodawanie produktów do cenników
- Wsparcie dla wielu walut - cena produktu może być w dowolnej walucie
Usługi
- Rejestr usług
- Grupowanie usług wg kategorii i tworzenie
- Uwzględnienie sposobu rozliczania usług w parametrach cenowych usługi
- Określanie ceny i podatku dla usługi
- Wsparcie dla wielu walut - cena usługi może być w dowolnej walucie
- Przeglądanie historii usługi: klienci którzy zakupili usługę, oferty, zamówienia, faktury w których usługa była ujęta
Cenniki
- Rejestr cenników obowiązujących w firmie
- Cennik to lista produktów i usług z określonymi cenami w zależności od przeznaczenia cennika
- Możliwość budowania cenników związanych z wielkością zamówień lub z określonymi grupami klientów
- Możliwość wyboru ceny produktu lub usługi z cennika przy tworzeniu oferty, zamówienia lub faktury
Procesy sprzedaży
- Rejestr wszystkich sprzedaży w firmie
- W zależności od firmy można spotkać różne określenia procesu sprzedaży: Szansa sprzedaży, Potencjalne sprzedaże, Sprzedaż
- Proces sprzedaży pozwala rejestrować wszystkie działania od pojawienia się możliwości sprzedaży do określonego klienta, przez etap rozpoznania potrzeb, przesłania oferty aż do zakończenia sprzedaży sukcesem
- Możliwość określenia etapu sprzedaży, planowanej daty finalizacji, szacowanej wartości sprzedaży i prawdopodobieństwa sukcesu
- Możliwość powiązania sprzedaży z firmą - dla modelu sprzedaży B2B lub z osobą kontaktową dla modelu sprzedaży B2C
- Przeglądanie historii wybranej sprzedaży: zaplanowanych i wykonanych działań (spotkań, telefonów, zadań), ofert, zamówień od klientów
- Rejestrowanie zmian statusów sprzedaży - każde przejście sprzedaży do następnego etapu jest zapisywane
- Możliwość powiązania procesu sprzedaży z akcją marketingową np. z akcją typu telemarketing
- Możliwość wygenerowania raportu wielkości sprzedaży na każdym z etapów w określonym okresie czasu, raport może być generowany dla całej firmy lub dla wybranego pracownika
Oferty
- Rejestr ofert
- Oferta zawiera min. takie informacje jak: numer oferty, klient, osoba kontaktowa, data ważności oferty, treść oferty, warunki sprzedaży i tabla pozycji
- Tabela pozycji to lista produktów lub usług
- Dla każdej pozycji oferty można określić ilość, cenę, rabat - procentowy lub wartościowy, podatek
- Oferty mogą być wystawiane w różnych walutach, wybór waluty przelicza oferty wg wprowadzonego ręcznie kursu waluty
- Oferta może zostać wydrukowana do pliku PDF
- Gotowa oferta może zostać wysłana w formacie PDF bezpośrednio z systemu CRM
- Status oferty pozwala filtrować oferty wysłane, wygrane i odrzucone
- Z oferty można utworzyć zamówienie - podczas tworzenia zamówienia cześć informacji z oferty przenosi się do zamówienia: klient, kontakt, tabela pozycji.
- Dodanie zamówienia do oferty automatycznie oznacza ofertę jako wygraną
- Uporządkowana numeracja wszystkich ofert - możliwość konfiguracji numeracji ofert
- Możliwość załączania dowolnych dokumentów pod ofertą
