Funkcjonalność systemu vtigerCRM

Sprzedaż

Produkty

  • Kartoteka produktów firmy
  • Grupowanie produktów wg kategorii i tworzenie pakietów produktów
  • Określanie cen i podatków dla produktu
  • Dodawanie zdjęć do produktu
  • Przeglądanie historii produktu: klienci którzy zakupili produkt, oferty, zamówienia, faktury w których produkt był ujęty
  • Podstawowa funkcjonalność stanów magazynowych: określanie dostępnej ilości produktu
  • Automatyczne zdejmowanie ze stanu magazynowego ilości która jest sprzedawana
  • Powiadomienia o niskim poziomie stanów magazynowych
  • Dodawanie produktów do cenników
  • Wsparcie dla wielu walut - cena produktu może być w dowolnej walucie

Usługi

  • Rejestr usług
  • Grupowanie usług wg kategorii i tworzenie
  • Uwzględnienie sposobu rozliczania usług w parametrach cenowych usługi
  • Określanie ceny i podatku dla usługi
  • Wsparcie dla wielu walut - cena usługi może być w dowolnej walucie
  • Przeglądanie historii usługi: klienci którzy zakupili usługę, oferty, zamówienia, faktury w których usługa była ujęta

Cenniki

  • Rejestr cenników obowiązujących w firmie
  • Cennik to lista produktów i usług z określonymi cenami w zależności od przeznaczenia cennika
  • Możliwość budowania cenników związanych z wielkością zamówień lub z określonymi grupami klientów
  • Możliwość wyboru ceny produktu lub usługi z cennika przy tworzeniu oferty, zamówienia lub faktury

Procesy sprzedaży

  • Rejestr wszystkich sprzedaży w firmie
  • W zależności od firmy można spotkać różne określenia procesu sprzedaży: Szansa sprzedaży, Potencjalne sprzedaże, Sprzedaż
  • Proces sprzedaży pozwala rejestrować wszystkie działania od pojawienia się możliwości sprzedaży do określonego klienta, przez etap rozpoznania potrzeb, przesłania oferty aż do zakończenia sprzedaży sukcesem
  • Możliwość określenia etapu sprzedaży, planowanej daty finalizacji, szacowanej wartości sprzedaży i prawdopodobieństwa sukcesu
  • Możliwość powiązania sprzedaży z firmą - dla modelu sprzedaży B2B lub z osobą kontaktową dla modelu sprzedaży B2C
  • Przeglądanie historii wybranej sprzedaży: zaplanowanych i wykonanych działań (spotkań, telefonów, zadań), ofert, zamówień od klientów
  • Rejestrowanie zmian statusów sprzedaży - każde przejście sprzedaży do następnego etapu jest zapisywane
  • Możliwość powiązania procesu sprzedaży z akcją marketingową np. z akcją typu telemarketing
  • Możliwość wygenerowania raportu wielkości sprzedaży na każdym z etapów w określonym okresie czasu, raport może być generowany dla całej firmy lub dla wybranego pracownika

Oferty

  • Rejestr ofert
  • Oferta zawiera min. takie informacje jak: numer oferty, klient, osoba kontaktowa, data ważności oferty, treść oferty, warunki sprzedaży i tabla pozycji
  • Tabela pozycji to lista produktów lub usług
  • Dla każdej pozycji oferty można określić ilość, cenę, rabat - procentowy lub wartościowy, podatek
  • Oferty mogą być wystawiane w różnych walutach, wybór waluty przelicza oferty wg wprowadzonego ręcznie kursu waluty
  • Oferta może zostać wydrukowana do pliku PDF
  • Gotowa oferta może zostać wysłana w formacie PDF bezpośrednio z systemu CRM
  • Status oferty pozwala filtrować oferty wysłane, wygrane i odrzucone
  • Z oferty można utworzyć zamówienie - podczas tworzenia zamówienia cześć informacji z oferty przenosi się do zamówienia: klient, kontakt, tabela pozycji.
  • Dodanie zamówienia do oferty automatycznie oznacza ofertę jako wygraną
  • Uporządkowana numeracja wszystkich ofert - możliwość konfiguracji numeracji ofert
  • Możliwość załączania dowolnych dokumentów pod ofertą