Funkcjonalność systemu vtigerCRM

Serwis

Zgłoszenia

  • Rejestr zgłoszeń serwisowych i reklamacji
  • Obsługa po sprzedażowa klientów w zakresie serwisu produktów i usług dostarczanych klientowi
  • Ujednolicona numeracja zgłoszeń
  • Powiązanie zgłoszenia z klientem, osobą kontaktową i produktem
  • Nadawanie statusów do zgłoszenia, na przykład: Przyjęte, W realizacji, Zakończone, Zamknięte
  • Dodawanie komentarzy do zgłoszenia
  • Możliwość uruchomienia panelu klienta do dodawania zgłoszeń przez klientów
  • Dodawanie dokumentów pod zgłoszeniem
  • Dodawanie spotkań, telefonów i zadań pod zgłoszeniem
  • Zapisywanie historii zmiany statusów zgłoszenia
  • Przypisywanie zgłoszeń do pracownika lub grupy

Umowy

  • Rejestr umów serwisowych i kontraktów terminowych związanych z usługami
  • Wsparcie dla rozliczania umów wg godzin, dni lub zgłoszeń
  • Określanie przedziału czasowego dla umowy
  • Dodawanie do umowy załączników
  • Dodawanie lub wiązanie z umową zgłoszeń
  • Filtrowanie umów wg statusu, terminów zakończenia

Baza wiedzy

  • Rejestr rozwiązań dla zgłoszeń
  • Budowanie bazy pytań i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się problemy
  • Wykorzystanie istniejących zgłoszeń i rozwiązań do tworzenia rozwiązań najczęściej zgłaszanych problemów
  • Publikowanie bazy wiedzy w panelu klienta
  • Powiązanie wpisu z produktem pozwala budować bazę pytań i odpowiedzi dla wybranego produktu