Funkcjonalność systemu vtigerCRM
Serwis
Zgłoszenia
- Rejestr zgłoszeń serwisowych i reklamacji
- Obsługa po sprzedażowa klientów w zakresie serwisu produktów i usług dostarczanych klientowi
- Ujednolicona numeracja zgłoszeń
- Powiązanie zgłoszenia z klientem, osobą kontaktową i produktem
- Nadawanie statusów do zgłoszenia, na przykład: Przyjęte, W realizacji, Zakończone, Zamknięte
- Dodawanie komentarzy do zgłoszenia
- Możliwość uruchomienia panelu klienta do dodawania zgłoszeń przez klientów
- Dodawanie dokumentów pod zgłoszeniem
- Dodawanie spotkań, telefonów i zadań pod zgłoszeniem
- Zapisywanie historii zmiany statusów zgłoszenia
- Przypisywanie zgłoszeń do pracownika lub grupy
Umowy
- Rejestr umów serwisowych i kontraktów terminowych związanych z usługami
- Wsparcie dla rozliczania umów wg godzin, dni lub zgłoszeń
- Określanie przedziału czasowego dla umowy
- Dodawanie do umowy załączników
- Dodawanie lub wiązanie z umową zgłoszeń
- Filtrowanie umów wg statusu, terminów zakończenia
Baza wiedzy
- Rejestr rozwiązań dla zgłoszeń
- Budowanie bazy pytań i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się problemy
- Wykorzystanie istniejących zgłoszeń i rozwiązań do tworzenia rozwiązań najczęściej zgłaszanych problemów
- Publikowanie bazy wiedzy w panelu klienta
- Powiązanie wpisu z produktem pozwala budować bazę pytań i odpowiedzi dla wybranego produktu
